Управление персоналом 1с 8.2

Программа "1С: Зарплата и Кадры 8.2" позволяет автоматизировать расчет заработной платы, организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Её могут использовать как хозрасчетные предприятия, так и организации с бюджетным финансированием. "1С: Зарплата и Кадры 8.2" работает как автономно, так и совместно с другими компонентами 1С: Предприятие. 2

Первоначальные возможности

Типовая конфигурация программы позволяет сразу приступить к расчету зарплаты:

оформлять приказы о приеме на работу;

оформлять приказы о продвижении по службе;

вводить и рассчитывать больничные листы;

осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;

оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;

вести штатное расписание предприятия;

получать стандартные отчеты и формы для предоставления в налоговые и прочие органы;

проводить межрасчетные выплаты заработной платы;

оформлять увольнение с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия.

Рассмотрев и изучив возможности описанных выше продуктов и сопоставив их с задачами автоматизации, были сделаны следующие выводы:

с помощью конфигурации 1С: Бухгалтерия 8.2 можно автоматизировать работу с документами в рамках поставленной задачи;

конфигурация «Зарплата и кадры 8.2» автоматизировали бы работу с сотрудниками;

Использовать 3 отдельных (бухгалтерия, торговля, управление персоналом) больших программных средства (бухгалтерия, торговля, управление персоналом) для решения задачи автоматизации одной области работы не представляется возможным. Поэтому было принято решение разработать отдельный программный продукт, который совместил бы в себе все необходимые средства и был настроен на конкретно поставленную задачу. Для разработки нового программного продукта была выбрана платформа 1С:Предприятие 8.2 из-за своей достаточной простоты и скорости освоения.

1.3 Порядок выполнения работы

1.3.1. Описание входных документов. Справочники

Входные документы предназначены для ввода первичной информации в систему, и они не зависят от уже введенных документов. Справочники в системе 1С: Предприятие используются для хранения условно-постоянной информации. Рассмотрим основные задачи, подлежащие автоматизации.

Информация об организации «Морской яхтклуб» хранится в справочнике «Фирма». Также в этом справочнике, помимо реквизитов организации, отображается информация о руководстве и ответственных лицах.

Таблица 1 - Описание структуры данных справочника «Фирма»

Для хранения информации о контрагентах в программе реализован справочник «Контрагенты».

Таблица 2 - Описание структуры данных справочника «Контрагенты»

Для хранения информации о банках, используется справочник «Банки».

Таблица 3 - Описание структуры данных справочника «Банки»

Информация о работающих сотрудниках хранится в справочнике «Сотрудник». Также в этом справочнике отображается информация о паспортных данных, образовании и трудовой деятельности.

Таблица 4 - Описание структуры данных справочника «Сотрудник»

Для хранения информации о паспортных данных судна, и его владельца используется справочник «Судна».

Таблица 5 Описание структуры данных справочника «Судна»

Продолжение таблицы 8

Для хранения информации о паспортных данных гидроцикла, сдаваемого в аренду, используется справочник «Гидроциклы».

Таблица 6 - Описание структуры данных справочника «Гидроциклы»

Для хранения и учета информации о стояночных местах причала, используется справочник «Причал».

Таблица 7 - Описание структуры данных справочника «Причал»

Для хранения и учета информации, о помещениях и участках, предназначенных для хранения в зимней период судов, используется справочник «Объекты хранения морских судов».

Таблица 8 - Описание структуры данных справочника «Объекты хранения морских судов»

Для хранения и учета информации о используемых помещениях под аренду, используется справочник «Помещения сдаваемые в аренду».

Таблица 9 - Описание структуры данных справочника «Помещения сдаваемые в аренду»

Для хранения информации о предоставляемых услугах сервиса клиентам, используется справочник «Услуги сервиса компании».

Таблица 10 - Описание структуры данных справочника «Услуги сервиса компании»

Продолжение таблицы 13

– это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

Вы можете ознакомиться с данным программным продуктом компании 1С-Рарус, совершенно бесплатно, на нашем демосервере .

Общая характеристика

– это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.

Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

1С: Зарплата и Управление Персоналом создана на технологической платформе нового поколения 1С: Предприятие 8 , которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация Зарплата и Управление Персоналом .

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы 1С: Зарплата и Управление Персоналом с программой 1С: Бухгалтерия 8 .

В данном обзоре разберем ряд вопросов, которые могут возникнуть в процессе внедрения программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 и наши подходы к решению этих вопросов. В частности остановимся на следующих моментах:

ВЫБОР ПРОГРАММЫ И КОМПАНИИ-ВНЕДРЕНЦА. ПОКУПКА ПРОГРАММЫ 1С:ЗУП.

ВЫБОР ПРОГРАММЫ 1С: Зарплата и управление персоналом 8

«1С: Зарплата и управление персоналом 8» - специализированная программа, созданная для использования как в малом, так и в крупном бизнесе, позволяющая контролировать все затраты компании на зарплату и премии персонала. Основным преимуществом новой версии 1С:ЗУП является возможность вести кадровый, налоговый и регламентированный учет согласно существующему законодательству Российской Федерации. Однако на этом возможности программы 1С:ЗУП не ограничивается, и ее применяют многие компании, ориентированные на максимально качественную организацию работы с персоналом, для управления человеческими ресурсами, частных компаний малого, среднего и крупного бизнеса.

Для покупки доступны 3 версии программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8:

• КОРП - комплексное решение для автоматизации процессов кадрового учета, управления персоналом и расчета заработной платы, адресованное средним и крупным компаниям. Функциональные возможности 1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП обеспечивают решение задач на каждом уровне процесса работы с персоналом.
• ПРОФ - применяется для кадрового учета и расчета заработной платы как на небольших так и крупных компаниях, в том числе имеющих обособленные подразделения. 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ - это готовое к работе решение, в котором учтены и реальная практика работы предприятий и все требования действующего законодательства.
• Базовая - предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета в небольших компаниях, где с программой работает один бухгалтер и ее не нужно дорабатывать под запросы конкретной компании.

ВЫБОР КОМПАНИИ-ВНЕДРЕНЦА

В зависимости от сложности прикладного решения и наличия собственных специалистов внедрение может осуществляться собственными силами или с помощью партнеров 1С.

Простые программы, предназначенные для индивидуального использования или для небольших компаний, могут быть внедрены самостоятельно. При этом требуется лишь минимальная первоначальная настройка и перенос или ввод начальных остатков и справочников, которые использовались в прежней учётной системе. Эти процессы могут быть описаны в документации к программе и могут быть выполнены самим пользователем или IT-специалистами компании.

Внедрение программы с помощью партнера(ов) фирмы 1С является наиболее типичным случаем. При этом внедряются сложные прикладные решения, решения, в которых должны быть учтены особенности бизнес-процессов конкретной компании или индивидуальные задачи заказчика. В таких внедрениях могут принимать активное участие IT-специалисты фирмы-партнера 1С (внедренца), выполняя определенный круг задач по внедрению.

Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) - не самая простая. Для полноценного использования заложенных в нее функций есть смысл привлекать партнера 1С как на внедрение, так и на дальнейшую поддержку .

Выбирая компанию-внедренца для запуска или дальнейшей поддержки 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:

• Наличие сертифицированных специалистов по внедряемой программе. Отсутствие сертификатов не умоляет уровень подготовки специалиста, но его наличие гарантирует определенный уровень подготовки.
• Желание и возможность заниматься вашим проектом. Хорошие специалисты без дела не сидят. И, даже если вы нашли такого, возможно, у него в виду высокой загрузки может не быть возможности заниматься вашим проектом.
• Размеры компании-внедренца. Тут рекомендация простая - размеры партнера 1С должны соответствовать вашим. Если у вас не очень крупная компания с небольшим проектом, а вы обратились к крупному партнеру 1С, может сложиться ситуация, что ваш проект не будет для него приоритетным. Возможно, вам достанутся не самые квалифицированные специалисты и почти наверняка вы столкнетесь с бюрократической машиной в виде различных менеджеров и большими сроками реакции на ваши запросы. Работая с небольшой компанией-партнером 1С доступ к непосредственным исполнителям, а при необходимости и к руководителю компании значительно проще. Время реакции на ваши запросы может быть минимально, а интерес к вашему проекту, наоборот, максимальный. С другой стороны небольшой компании-внедренцу будет не просто обработать задачи крупного заказчика в виду отсутствия значительного количества специалистов и локации в одном, реже нескольких регионах. Хотя с развитием современных технологий непосредственное присутствие ИТ-исполнителя на территории заказчика не является существенным ограничением.

ПОКУПКА ПРОГРАММЫ

Тут все просто. Все партнеры 1С должны продавать программное обеспечение по единым рекомендованным ценам. По нашему мнению, покупать 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) лучше в компании, которая будет оказывать услуги по внедрению программы и последующую поддержку.

НАСТРОЙКА 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) 8 ПРИ ВНЕДРЕНИИ

Программа 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП), разработанная на платформе 1С:Предприятие 8 содержит значительное количество механизмов, которые упрощают процесс внедрения и дают широкие возможности по настройке прикладного решения. То, что в других системах приходится делать путем доработки или переписывания программного кода, в 1С:Предприятии 8.3 может быть выполнено несколькими кликами мыши. Иногда даже прямо в пользовательском режиме работы. Без необходимости модифицировать программу, без изменения её программного кода.

РОЛИ И СПИСОК ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Программа 1С:ЗУП содержит огромное количество ролей, необходимых для эффективной работы. Роли объединены в профили групп доступа по функциональному назначению для облегчения процесса назначения ролей конкретным пользователям и группам пользователей. Процесс распределения доступа обычно сводится к включению конкретных пользователей в необходимую группу доступа. Однако, на конкретном проекте могут существовать индивидуальные требования. Для их реализации специалист по внедрению может создать новые роли и комбинировать существующие.

Обязательный этап внедрения 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) - это создание пользователей системы, которые будут работать с программой в данной компании. Каждому пользователю может быть назначена одна или несколько ролей.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОПЦИИ

В пользовательском режиме специалист по внедрению включает или выключает необходимые функциональные опции тем самым добавляя или скрывая целые разделы функциональности программы. Например, он может добавить функциональность штатного расписания и исключить функциональность расчета.

Таким образом настраивается функциональность 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП), необходимая заказчику и исключается из интерфейса лишняя функциональность. При возникновении потребности, скрытые функции могут быть легко добавлены в программу.

ВАРИАНТЫ ОТЧЁТОВ

Большинство отчётов в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) основаны на системе компоновки данных. Это позволяют настраивать и хранить несколько вариантов одного и того же отчёта. Например, один вариант может содержать информацию о начислениях в виде диаграммы за квартал, а другой вариант в виде таблицы за текущий месяц с группировкой по подразделениям. Пользователю необходимо лишь выбрать тот или иной вариант отчёта, и не надо каждый раз производить сложную настройку отчетов. Внедренец может подготовить различные варианты отчётов для всех пользователей.

НАСТРОЙКА КОМАНДНОГО ИНТЕРФЕЙСА И НАЧАЛЬНОЙ СТРАНИЦЫ

Для удобства работы пользователей специалист по внедрению может настроить или изменить командный интерфейс программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП). Установить наиболее удобное расположение панелей. Скрыть команды, которые не используются конкретными ролями. Расположить на начальной странице наиболее важные формы с детализацией по ролям, или индивидуально для одного или нескольких пользователей.

НАСТРОЙКА СПИСКОВ

Списки, расположенные в формах, имеют большие возможности индивидуальной настройки. Возможно изменять отбор, сортировку, условное оформление и группировку списков. Также можно менять режим просмотра списка (в виде дерева, в виде списка и т.д.). Специалист по внедрению поможет настроить списки для всех пользователей, или индивидуально для одного или нескольких пользователей.

РЕГЛАМЕНТНЫЕ ЗАДАНИЯ

1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) содержит в своем составе регламентные задания. Они выполняют по расписанию некоторые административные и вычислительные действия, требуемые для нормальной работы программы. В виду того, что не все имеющиеся регламентные задания могут использоваться в конкретной компании, их запуск может быть не настроен заранее. "Тяжёлые" регламентные задания рекомендуется выполнять в периоды наименьшей нагруженности системы. Специалист по внедрению может включить необходимые регламентные задания, и настроить расписание их запуска, если в этом есть необходимость.

НАЧАЛЬНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ И НАСТРОЙКА 1С:ЗУП

Колоссальную помощь в настройке и начальном заполнении программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) играет Помощник начальной настройки . На начальном шаге выбирается способ настройки:

• Настроить программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) «с нуля»
• Перенести данные из программы 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0
• Перенести данные из программы 1С:Зарплата и кадры 7.7, редакция 2.3
• Перенести данные из программ 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5

ПЕРЕНОС ДАННЫХ ИЗ 1С:Зарплата и кадры 7.7, редакция 2.3

Переход на новую программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8 с сохранением данных, необходимых для продолжения ведения учета, реализован путем их переноса (выгрузки и загрузки).

По умолчанию переносится минимальный объем информации, достаточный для начала ведения учета в новой редакции 1С:ЗУП. При этом не переносится информация, которая не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре программ.

После переноса требуется выполнить начальную настройку программы с учетом ее новых возможностей.

На текущий момент по умолчанию предусмотрен перенос следующих данных:

• справочники: подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
• начисления и удержания (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
• данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года).

ПЕРЕНОС ДАННЫХ ИЗ 1С:ЗУП 2.5

В связи с частичным изменением структуры конфигурации не имеется возможности выполнить простое обновление программы 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 на новую редакцию. Такое обновление потребовало бы преобразования данных, при этом остались бы объекты для хранения данных в старом виде и появились объекты для их хранения в новом, что привело бы к "замусориванию" базы. Из этого и других соображений переход на новую редакцию с сохранением данных старой редакции, необходимых для продолжения ведения учета, реализован путем переноса (выгрузки и загрузки) этих данных.

Состав переносимых данных

По умолчанию переносится минимальный объем информации, достаточный для начала ведения учета в новой редакции. При этом не переносится информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре программ.

После переноса требуется выполнить начальную настройку программы с учетом ее новых возможностей по сравнению с прошлой редакцией. На текущий момент по умолчанию предусмотрен перенос следующих данных:

• справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
• начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
• список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
• штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
• кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
• данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС - за три предшествующих года, для отпусков и других случаев - за 15 предшествующих месяцев;
• данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
• остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.

Не переносятся такие данные, как:

• начисления и удержания с произвольными формулами;
• кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности;
• фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности;
• сведения о займах сотрудников;
• действующие на момент переноса отпуска, в том числе по уходу за ребенком.

Настройка организационной структуры в 1С:ЗУП

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) необходимо заполнить сведения об организациях, по которым планируется рассчитывать зарплату и структурных подразделениях и должностях. Если требуется, так же заполняются данные об обособленных подразделениях. Для учета территориальных условий может потребоваться задействовать учет по территориям с помощью одноименного справочника.

Настройка штатного расписания

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) ведение штатного расписания является опциональным. Так же, 1С:ЗУП может вести штатное расписание с сохранением истории изменений или без сохранения. После данных настроек можно перейти к заполнению самого штатного расписания, если его ведение предусмотрено настройками.

Ввод начальных данных в 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Если при начальной настройке программы 1С:ЗУП не использовался перенос данных из программ предыдущих версий, все равно может потребоваться начальное заполнение программы.

При этом вводится следующая информация:

• Кадровые данные сотрудников и действующие начисления. Начальная штатная расстановка
• Данные о начислениях и отработанном времени для расчета среднего заработка
• Коэффициенты индексации заработка
• Данные о начислениях и исключаемых днях для расчета среднего для пособий
• Заработок у других страхователей, подтвержденный справкой
• Остатки отпусков
• Остатки по взаиморасчетам с сотрудниками
• Данные о непогашенных займах
• Действующие плановые удержания
• Сведения о работниках, находящихся в отпусках
• Данные для расчета НДФЛ
• Данные для расчета страховых взносов
• Остатки по уплате взносов

Настройка графиков работы и учет рабочего времени в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

Графики работы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) определяют рабочее время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

Настройка графика работы для его использования в программе 1С:ЗУП состоит из 2 этапов:

• Настраиваются свойства заполнения графика: способы заполнения графика, необходимости учета праздничных дней, видов учитываемого рабочего времени, продолжительности работы по дням недели или по циклам производственной длины
• Заполнение календаря графика

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 поддерживается 2 метода учета фактически отработанного времени:

• Метод «отклонений» предусматривает расчет отработанного времени на основании запланированного в назначенном графике работы и зарегистрированных в программе отклонений от плана (неявки и переработки)
• Метод «сплошной регистрации» помимо учета отклонений предусматривает регистрацию фактически отработанного времени.

Настройка системы оплаты труда и мотивации в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

Основная составляющая системы оплаты труда сотрудников описывается в программе 1С:ЗУП перечнем его плановых начислений. Плановые начисления - это начисления, которые будут автоматически начисляться ежемесячно или с другой периодичностью при расчете зарплаты.

Помимо типовых видов расчета, которые имеются в программе 1С:ЗУП 8 для наиболее распространенных систем оплаты труда, можно настраивать свои виды расчетов, например, для расчета оплаты труда по своим видам времени.

Если в компании размеры тарифных ставок определяются тарифными сетками в соответствии с тарифными разрядами сотрудников, в настройках расчета зарплаты должна быть подключена соответствующая возможность.

Для реализации сдельной оплаты труда необходимо активировать использование соответствующих механизмов и определить расценки и виды работ.

При использовании комиссионной оплаты труда (вознаграждение за труд определяется процентом или иным способом в зависимости от достигнутых показателей) настраиваются соответствующие начисления и способы ввода показателей влияющих на расчет.

Аналогичным образом настраиваются доплата за работу в ночное и вечернее время, надбавка за выслугу лет, премии, оплата труда в натуральной форме, компенсационные выплаты и др.

Настройка удержаний в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

В программе реализованы основные способы удержаний с сотрудников:

• Удержание в счет погашений займа
• Удержание по исполнительным листам
• Удержание добровольных страховых взносов ПФР
• Удержание добровольных страховых взносов в НПФ
• Удержание профсоюзных взносов

Остальные удержания настраиваются с помощью документов Постоянное удержание в пользу третьих лиц и Удержание в счет расчетов по прочим операциям.

Разовое удержание в программе 1С:ЗУП не предусмотрено и настраивается через отдельный показатель расчета, шаблон для его ввода и произвольно настроенный вид удержания.

Настройка способа выплаты зарплаты в 1С:ЗУП

В зависимости от способа выплаты зарплаты в программе можно настроить следующие места (способы) выплаты:

• Зачисление на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта
• Через кассу
• Перечисление на произвольный банковский счет
• Через раздатчика

Данные места выплаты можно определить для:

• Организации, т.е. сразу для всех сотрудников
• Для подразделения - т.е. для всех сотрудников подразделения
• Для конкретного сотрудника, если оно отличается от всех предыдущих

Если в компании для выплаты зарплаты используется электронный документооборот с банком, необходимо настроить зарплатный проект с соответствующим признаком.

Настройка учета страховых взносов и персонифицированного учета в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

Особенности расчета страховых взносов настраиваются в настройках учетной политики организации с помощью выбора основного тарифа и установки соответствующих флажков:

• Есть фармацевты
• Есть члены летных экипажей
• Есть члены экипажей морских судов
• Есть шахтеры (горнорабочие)
• Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию
• Применяются результаты специально оценки условий труда

Настройка отражения расходов на оплату труда в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

Для отражения в бухгалтерском учет расходов на оплату труда в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) настраивают справочник .

Если предполагается использовать синхронизацию с программой 1С:Бухгалтерия 8 , то настраивается такая синхронизация. Далее в программе 1С:Бухгалтерия 8 настраивается аналогичный справочник Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете , в котором настраиваются корреспонденции и аналитика проводок.

Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) может рассчитывать оценочные обязательства по оплате отпусков. Для целей налогообложения прибыли применяется термин «Резервы предстоящих отпусков»

В настройках можно определить, по какой методике будут считаться обязательства для целей бухгалтерского учета. Поддерживаются две методики:

• Метод обязательств (МСФО) - расчет по остаткам отпусков
• Нормативный метод - процент от ФОТ (та же методика, что и для налогового учета)

Для налогового учета (по налогу на прибыль) поддерживается только нормативный метод .

ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА РАБОТЕ С ПРОГРАММОЙ 1С:ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8 (1С:ЗУП).

Существенная часть усилий при внедрении 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) должна быть направлена на обучение сотрудников работе в программе.

Обучение возможно проводить:

• Самостоятельно - изучая документацию и различные обзоры в сети интернет;
• Пройти курсы обучения в центрах сертифицированного обучения;
• Пройти курсы онлайн-обучения;
• Заказать адаптированное обучение и консультации у компании-внедренца.

Каждый способ имеет свои плюсы и минусы. Экономя денежные средства придется пожертвовать временем. И на оборот. Выбор за вами.

Если многие действия, описанные выше по настройке программы 1С:ЗУП выполняются разово и, может быть, после внедрения Вы к ним никогда не вернетесь, то работе с повседневными операциями нужно уделить особое внимание.

Среди них стоит отметить:

• Учет рабочего времени - метод сплошной регистрации фактически использованного времени предусматривает использование документа Табель и Индивидуального графика
• Учет движения кадров - применяются следующие документы: Прием на работу, Прием на работу списком, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Увольнение, Увольнение списком, Перемещение в другое подразделение, Перевод к другому работодателю, Изменение графика работы списком, Перемещение между территориями,
• Регистрация периодов выполнения работ по договорам ГПХ -Договоры (работы, услуги), Договоры авторского заказа
• Оформление отпуска по уходу уходу за ребенком - Отпуск по уходу за ребенком, Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, Возврат из отпуска по уходу
• Изменение оплату труда - Изменение условий оплаты труда, Изменение плановых начислений, Назначение планового начисления, Прекращение планового начисления, Изменение квалификационного разряда, Совмещение должностей, Приказ на доплату до среднего заработка
• Индексация зарплаты - Индексация штатного расписания, Индексация заработка
• Учет персональных данных - Основные сведения из справочника Физические лица, статус застрахованного лица и льготы, сведения об образовании и квалификации, сведения о семье, сведения о трудовой деятельности, сведения о воинском учете, стажи общего характера, для расчета пособий и северной надбавки
• Воинский учет - регистрация данных воинского учета для работников, Листок сообщения об изменениях, Карточка оповещения по месту работы, Учет бронирования граждан
• Учет права на отпуск - график отпусков и перенос отпуска
• Учет отклонений от графика работы - Отпуск, Отпуск без сохранения, Командировка, Больничный лист, Оплата дней ухода за детьми-инвалидами, Отсутствие с сохранением оплаты, Прогул, неявка, Простои сотрудников, Работы в выходные и праздничные дни, Работа сверхурочно, Отпуск сотрудников, Командировка сотрудников.
• Расчет зарплаты - помимо документов, имеющих связь с подсистемой кадрового учета могут использоваться Единовременное пособие за счет ФСС, Материальная помощь, Доход в натуральной форм

Рассмотрим полную пошаговую инструкцию для начинающих — от приема на работу, до начисления и выплаты зарплаты в 1С ЗУП 8.3 (8.2).

Первым делом перед тем, как начислить сотрудникам заработную плату, их необходимо завести в базе и привести в соответствие все кадровые документы. В 1С Зарплата и кадры 3.1 (3.0) эти документы хранятся в меню «Кадры», пункт «Приемы, переводы, увольнения».

При приеме или переводе работника в программе обязательно нужно указать дату приема, должность, подразделение, и размер зарплаты.

Настройка прав пользователя

Чтобы вести данные кадровые документы и производить начисление заработной платы, пользователь должен быть включен в соответствующие группы доступа. Данную настройку необходимо делать под учетной записью с правами администратора.

В меню «Администрирование» выберите пункт «Настройка пользователей и прав».

В данном случае пользователь «Бухгалтер» был включен в группы:

• «Старшие кадровики»
• «Старшие расчетчики».

Налоговые вычеты

Рассмотрим пример начисления заработной платы в 1С ЗУП для сотрудника, имеющего ребенка до 18 лет. Данный налоговый вычет настраивается в разделе «Налог на доходы» карточки сотрудника.

Введите новое начисление на стандартные вычеты, добавив соответствующий налоговый вычет.

Расчет и начисление зарплаты и взносов

Важно помнить, что первым делом необходимо вносить в программу приемы, кадровые переводы и увольнения сотрудников. Далее заполняются неявки сотрудников (больничные, отпуска и т. п.), переработки (сверхурочные). При наличии прочих начислений (материальная помощь, отпуск по уходу за ребенком и т. п.), их тоже нужно внести в программу заблаговременно.

Если такая последовательность будет нарушена, программа не сможет правильно рассчитать взносы и налоги.

Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению заработной платы. В разделе «Зарплата» выберите пункт «Начисление зарплаты и взносов», либо пункт с аналогичным названием подраздела «Создать». В первом случае перед вами откроется список всех ранее введенных документов.

После того, как вы создали документ, первым делом необходимо заполнить месяц начисления и подразделение. В качестве даты обычно указывается последний день месяца начисления. Рассчитаем документ 1С ЗУП автоматически, нажав на кнопку «Заполнить». Программа подберет всех сотрудников указанного подразделения, которым необходимо произвести начисления.

Начисления берутся те, которые были указаны в кадровых документах (прием на работу, кадровый перевод).

При нажатии на кнопку «Показать подробности расчета» будут отображены дополнительные колонки, например, норма времени и сколько было отработано фактически. Так же из данного документа можно формировать расчетный листок по сотруднику.

В расчетном листке отображены все начисления и удержания, а так же ранее введенный налоговый вычет на детей.

На вкладке «Пособия» отражаются все пособия, которые выплачиваются за счет ФСС (например, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет). Вкладка «Удержания» отражает все удержания по сотрудникам, кроме НДФЛ (например, алименты).

На вкладки «НДФЛ» и «Взносы» содержатся расчеты по НДФЛ и начисленных взносах соответственно. При наличии договоров к оплате (например, договора ГПХ), они будут отображаться на вкладке «Договора» со всеми необходимыми данными (если в программе включена соответствующая настройка).

Данные документа «Начисление зарплаты и взносов» при необходимости можно откорректировать вручную. В таком случае они будут выделяться жирным шрифтом.

Перерасчет документов начисления зарплаты и взносов

Как было указано ранее, прежде чем создавать документ начисления зарплаты и взносов, необходимо внести в программу данные обо всех начислениях и удержаниях сотрудников. Рассмотрим пример создания такого документа уже после.

В меню «Зарплата» выберите пункт «Работа сверхурочно». Данный функционал будет доступен в случае включенной настройки раздела «Расчет зарплаты».

В созданном документе укажите одного или нескольких сотрудников и проставьте даты сверхурочной работы с количеством отработанных часов.

После проведения документа «Работа сверхурочно» в созданном ранее начислении зарплаты и взносов будет отображаться комментарий о необходимости перерасчета.

Все перерасчеты, которые необходимо выполнить будут отображаться в меню «Зарплата» подраздел «Сервис».

Перерасчеты могут быть не только по начислениям, но и по удержаниям. Они отображаются в разрезе сотрудников с указанием расчетного периода, документа начисления, который требуется исправить и причины.

Алексей Анатольевич Гладкий

1С Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Введение

Немаловажную роль в организации кадрового учета и работы с персоналом играет автоматизация труда работников кадровой службы предприятия. В настоящее время существует целый ряд программных средств, призванных автоматизировать процессы кадрового учета. Одной из наиболее популярных таких программ является 1С 8, которая подробно рассматривается в этой книге.

Эта программа давно занимает лидирующие позиции на рынке, она уже получила большое количество поклонников. К ее характерным особенностям следует отнести повышенную гибкость, настраиваемость, функциональную эластичность, и, как следствие, – применимость к особенностям практически любого предприятия (торгового, бюджетного, финансового, производственного и т.д.).

Настоящее руководство рассчитано на обучение широкого круга пользователей работе по автоматизации кадрового учета и начислению заработной платы с помощью программы 1С 8. Начинающие пользователи с помощью этой книги получат возможность последовательного и комплексного изучения рассматриваемой конфигурации; более опытные пользователи найдут в книге ответы на интересующие вопросы и откроют для себя новые возможности программы. Для руководящих работников изучение данной книги также небесполезно – например, для принятия решений о концептуальном направлении построения процессов кадрового учета на предприятии.

Не исключено, что в процессе изучения программы читатель обнаружит некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что он видит на экране компьютера – такая вероятность обусловлена тем, что программа 1С постоянно совершенствуется и дорабатывается. В любом случае, эти расхождения не будут носить принципиального характера.

Данная книга состоит из двух частей. В первой части рассматривается конфигурация «1С Зарплата и управление персоналом 8», которая специально предназначена для автоматизации кадрового учета, а также расчета и начисления зарплаты. Во второй части мы узнаем, как ведется учет заработной платы в конфигурации «1С Бухгалтерия предприятия 8». Отметим, что первая часть будет намного больше по объему, поскольку данная конфигурация является специализированным продуктом, разработанным специально для кадрового учета и расчета зарплаты, в то время как «1С Бухгалтерия предприятия 8» – это комплексный продукт, в котором расчет и начисление зарплаты является лишь частью функциональности.

Конфигурация «Зарплата и управление персоналом 8»

Знакомство с программой

В этой главе мы рассмотрим, какие же основные задачи кадрового учета можно решать с помощью программы «1С Зарплата и управление персоналом 8». Также кратко рассмотрим структуру описываемой конфигурации.

Возможности программы

Программа «1С Зарплата и управление персоналом 8» предназначена для решения следующих задач:

♦ Формирование и редактирование штатного расписания организации и входящих в ее состав дочерних предприятий;

♦ Ведение самых разнообразных справочников: организаций, физических лиц, их родственников, степеней родства, военкоматов, воинских званий, дополнительных отпусков, учебных заведений и др.;

♦ Проведение анкетирования сотрудников;

♦ Подбор кадров организации и их учет с отражением подробной информации по каждому сотруднику (прием на работу, заключение трудового договора, увольнение, перевод на другую работу, отсутствие на работе и т.д.) в соответствии с действующим законодательством;

♦ Формирование и ведение графика отпусков организации с автоматической проверкой непротиворечивости графика;

♦ Планирование занятости сотрудников (участие в мероприятиях, планируемые встречи и т.д.);

♦ Ведение персонифицированного учета в соответствии с действующим законодательством;

♦ Раздельное ведение регламентированного и управленческого учета;

♦ Работа с кандидатами: регистрация резюме, оценка кандидатов, проведение опросов, оценка испытательного срока и др.;

♦ Ведение воинского учета сотрудников (призывников, военнообязанных и т.д.), с формированием соответствующей отчетности;

♦ Проведение различного рода мероприятий;

♦ Формирование самой разнообразной отчетности по кадровому учету: сведения о вакансиях, отчет о текучести кадров, отчеты о планируемой занятости работников и помещений, отчет о состоянии штатного расписания организации, отчет о фонде заработной платы организации, а также целый ряд произвольных отчетов, настройка которых выполняется пользователем самостоятельно в зависимости от своих потребностей;

♦ Решение иных задач кадрового учета, наличие которых обусловлено спецификой конкретного предприятия.

В следующем разделе мы кратко ознакомимся со структурой рассматриваемой конфигурации и ее основных инструментах.

Структура прикладного решения

Рассматривая структуру конфигурации «1С Зарплата и управление персоналом 8» следует в первую сказать о том, что возможности программы предусматривают ведение кадрового учета как в целом по компании, так и отдельно по каждой входящей в ее состав организации.

Учтите, что содержимое главного окна программы, а также набор доступных для работы команд, функций, кнопок и прочих инструментов зависит от того, какой интерфейс включен у вас в данный момент. Самый полный набор инструментов можно использовать при включенном интерфейсе «Полный». Выбор интерфейса осуществляется с помощью соответствующих команд подменю Сервис▸Переключение интерфейса. Здесь и далее подразумевается, что в программе включен Полный интерфейс (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Главное окно программы

Основным рабочим инструментом программы является главное меню. Каждый пункт главного меню включает в себя перечень команд, предназначенных для перехода в соответствующие режимы работы программы. В состав главного меню входят следующие пункты:

♦ Файл – команды данного меню предназначены для работы с файлами. Эти команды наверняка знакомы пользователям Windows: к ним относятся, например, команды Новый, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать, Предварительный просмотр, Выход и др.

♦ Правка – в состав данного меню включены команды редактирования, поиска данных и замены данных. Они также знакомы пользователям Windows: Вырезать, Копировать, Вставить, Выделить все, Найти и др.

♦ Операции – с помощью команд данного меню осуществляется выбор вариантов работы с данными информационной базы. Например, при выполнении команды Операции▸Справочники на экране откроется окно выбора справочника. Некоторые команды меню Операции дублируют пункты главного меню.

♦ Персонал, Расчеты с персоналом, Кадровый учет и Расчет зарплаты по организации – каждое из перечисленных меню предназначено для ведения соответствующего участка учета. По мере изучения книги мы будем знакомиться с ними подробнее.

♦ Предприятие – данное меню содержит команды общего характера. С их помощью можно перейти, например, в режим формирования отчетности по медицинскому страхованию, просмотра и редактирования некоторых справочников, настройки производственного календаря, и др.

♦ Сервис – данное меню включает в себя команды, предназначенные для перехода в режим работы с сервисными функциями системы.

♦ Окна – в этом меню содержатся команды, предназначенные для управления окнами программы.

♦ Справка – в состав этого меню включены команды, предназначенные для вызова справочной информации, а также для просмотра сведений о программе.

В большинстве интерфейсов программы нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню. Содержимое этого меню зависит от того, в каком месте оно вызвано. В дальнейшем мы неоднократно будем останавливаться на тех либо иных командах контекстного меню. Многие команды контекстного меню дублируются командами меню Действия, а также соответствующими кнопками инструментальной панели (состав меню Действия и инструментальной панели также зависит от конкретного интерфейса).

Еще одним удобным и полезным инструментом программы является панель функций. Она занимает основную часть главного окна программы, и состоит из нескольких вкладок (на рис. 1.1 панель функций открыта на вкладке Предприятие). С помощью панели функций вы можете быстро, одним щелчком мыши перейти в требуемый режим работы.

Непосредственно под главным меню программы располагается несколько инструментальных панелей. Кнопки инструментальных панелей дублируют соответствующие команды главного меню. Пользователь может самостоятельно изменять содержимое этих панелей, предложенное по умолчанию.

Список «горячих клавиш»

В программе можно использовать так называемые «горячие клавиши». Например, переход в режим редактирования документа осуществляется нажатием клавиши F2, пометка позиции на удаление (а также снятие такой пометки) – нажатием клавиши Delete, удаление позиции из списка – с помощью комбинации клавиш Shift+Delete (правда, для данной операции необходимо наличие соответствующих прав доступа), и т.д. В данном разделе мы приводим перечень «горячих клавиш», которые наиболее востребованы у пользователей.