1s 8.3 da solishtirish hisoboti qayerda. Buxgalteriya ma'lumotlari. Kengaytirilgan yorlig'ini to'ldiring

1C solishtirish hisoboti - bu tanlangan davr va ma'lum bir sana uchun kontragentlar o'rtasidagi hisob-kitoblar holati to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat. Dasturda yarashuv hisobotini tuzish oddiy operatsiya bo'lib, uni bizning maslahatlarimiz o'zlashtirishga yordam beradi. 1C 8.3 da solishtirish hisobotini qanday tuzish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalarni taqdim etamiz.

1C 8.3 Buxgalteriya hisobida solishtirish hisobotini qanday qilish kerak

1C 8.3 da solishtirish hisobotini qayerdan topsam bo'ladi? Hisob-kitoblarni solishtirish tugallandi hujjat Bobda Xaridlar - kontragentlar bilan hisob-kitoblar - hisob-kitoblarni solishtirish bayonnomalari - Yaratish tugmasi.

Keling, ushbu misoldan foydalanib, 1C da solishtirish hisobotini qanday yaratishni ko'rib chiqaylik.

Muvofiqlik davri

Hujjatning sarlavhasida kelishish amalga oshiriladigan davr va kontragent to'ldiriladi Kontragentlar bilan hisob-kitoblarni yarashtirish akti . Keling, batafsil ko'rib chiqaylik:

• Kimdan- kontragent bilan solishtirish hisoboti tuzilgan sana;
• Qarama-qarshi tomon- xaridor, yetkazib beruvchi yoki hisob-kitoblar kelishilgan boshqa kontragent;
• Shartnoma- kontragent bilan hisob-kitoblar amalga oshiriladigan hujjat.

• Davr- o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish davri. Aynan shu davr uchun ma'lumotlar jadval bo'limida ko'rsatiladi.

Shuningdek, kontragent va uning alohida bo'linmalari bilan hisob-kitoblarni bir aktda kelishishingiz mumkin, buning uchun sizga kerak:

• sohada bosh tashkilotni tanlang Qarama-qarshi tomon ;
• katakchani belgilang Alohida bo'linmalar bilan .

Kelishuv amalga oshiriladigan hisob-kitob schyotlari

Kontragentni to'ldirgandan so'ng, kontragent bilan hisob-kitoblar tahlil qilinadigan buxgalteriya hisoblarini ham ko'rsatishingiz kerak. Bu yorliqda bajarilishi kerak Hisob-kitob hisoblari kerakli katakchalarni belgilash orqali.

Agar siz standart jadval qismida aks ettirilmagan boshqa hisob qaydnomasini qo'shishingiz kerak bo'lsa, tugmani ishlatishingiz kerak Qo'shish. Bunday holda, qo'shilgan hisobdagi subkontolardan biri bo'lishi kerak Qarama-qarshi tomonlar Va Shartnomalar, agar yarashuv ham ma'lum bir kelishuv bo'yicha amalga oshirilsa. Aks holda, ushbu hisob uchun ma'lumotlar avtomatik ravishda to'ldirilmaydi.

Kontragent bilan hisob-kitoblarni yarashtirish

Kerakli sozlamalarni o'rnatgandan so'ng, yorliqlarda kontragent bilan hisob-kitoblarni to'ldiring Tashkilot ma'lumotlariga ko'ra , Qarshi tomonning fikriga ko'ra .

Buni bir necha usul bilan amalga oshirish mumkin:

• tugma orqali qo'lda Qo'shish ;
• tugmasi yordamida ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlarni avtomatik ravishda to'ldirish To'ldirish .

Bunday holda siz darhol to'ldirishingiz mumkin:

• tashkilotimiz va kontragentimiz tomonidan;
• yoki faqat bizning tashkilotimizga ko'ra.

Agar tanlasangiz Tashkilotimiz va kontragentimizga ko'ra , keyin ikkala yorliq ham to'ldiriladi ( Tashkilot ma'lumotlariga ko'ra Va Qarshi tomonning fikriga ko'ra ).

Agar tanlasangiz Faqat bizning tashkilotimizga ko'ra , keyin tab Qarshi tomonning fikriga ko'ra qo'lda yoki tugma yordamida to'ldirish kerak To'ldirish, lekin allaqachon yorliqda Qarshi tomonning fikriga ko'ra .

Keling, yorliqlardagi ustunlarni to'ldirishni batafsil ko'rib chiqaylik Tashkilot ma'lumotlariga ko'ra Va Qarshi tomonning fikriga ko'ra :

• sana- xo'jalik bitimining sanasi (qabul qilish, sotish, to'lash va boshqalar). Dastlabki hujjatning sanasi bilan to'ldiriladi.
• Hujjat- ma'lumotlar bazasidagi asosiy hujjatga havola.
• Ishlash - xo'jalik operatsiyasining qisqacha tavsifi, qavs ichida - birlamchi hujjatning sanasi, raqami (birlamchi hujjatning kiruvchi yoki chiquvchi ma'lumotlari). Aynan shu ma'lumotlar hujjatning bosma shaklida tugaydi. Kelishuv hisoboti. Hujjatlarning to'liq nomlarini bosma shaklda ko'rsatish haqida ko'proq o'qing.
• Debet- debetda aks ettirilgan summa;
• Kredit- kreditda aks ettirilgan summa.

Hujjatning pastki qismida quyidagilar ko'rsatiladi:

• Boshida balans - sohada ko'rsatilgan boshlanish sanasida kontragent bilan yakuniy o'zaro hisob-kitoblar Davr. Bizning misolimizda 2018 yil 10 yanvardagi kvitansiya 1 416 000 rubl miqdorida. yarashuv muddatiga to'g'ri kelmagan, shuning uchun to'lanmagan summa bu sohada aks ettirilgan.
• Oxirida qolgan - sohada ko'rsatilgan tugatish sanasi bo'yicha yakuniy o'zaro hisob-kitoblar Davr. Bizning misolimizda 295 000 rubl miqdorida kelajakdagi etkazib berish uchun avans to'lovi amalga oshiriladi; chunki u 28.02.2018 holatiga ko'ra yopiq emas, keyin u ushbu maydonda ko'rsatiladi.
• Qarshi tomon bilan kelishmovchilik (tashkilot bilan kelishmovchilik) - “0” ga teng bo'lishi kerak. Agar ushbu maydonda miqdor mavjud bo'lsa, bu ma'lumotlar bazasida ba'zi ma'lumotlar etishmayotganligini anglatadi. Ehtimol, to'lov e'lon qilinmagan yoki ular kvitansiya (sotish) hujjatini kiritishni unutgan. Agar kontragent bilan hisob-kitoblarda xatolarga yo'l qo'yilgan bo'lsa va yarashuv hisoboti noto'g'ri bo'lsa nima qilish kerak?

Ma'lumotlarni to'ldirish va tekshirishdan keyin Solishtirish dalolatnomasi kelishilgan bo'lishi yoki tasdiqlash uchun kontragentga topshirilishi kerak:

• qog'oz shaklida, buning uchun uni chop etishingiz kerak. 1C da solishtirish hisobotini qanday chop etish haqida batafsil ma'lumot?
• elektron shaklda, buning uchun siz:
  • tugma yordamida to'g'ridan-to'g'ri 1C dan yuboring Batafsil - elektron pochta orqali yuborish. 1C da elektron pochtani qanday sozlash haqida ko'proq bilib oling;
  • bosilgan shaklni kompyuteringizga saqlang va tashqi elektron pochta orqali yuboring.

1C da solishtirish hisobotini qanday chop etish kerak

Tugmasini bosing Muhr - solishtirish to'g'risidagi hisobot hujjat Kontragentlar bilan hisob-kitoblarni yarashtirish akti . Chop etilgan shakl ikki qismga bo'lingan (tashkilotimiz va kontragent to'g'risidagi ma'lumotlar bilan) va tranzaksiya summalari, aylanma va yakuniy qoldiqlarni o'z ichiga oladi.

Hujjatning to'liq nomini bosma shaklda qanday ko'rsatish mumkin

Hujjatlarning bosma shakldagi nomlari ikki shaklda ko'rsatilishi mumkin:

• qisqa nomi - "To'lov (02.01.2018 dan 258 ta)";

• to'liq nomi - "Joriy hisobvarag'idan hisobdan chiqarish (02.01.2018 yildagi 258)".

To'liq ismni ko'rsatish uchun katakchani belgilashingiz kerak To'liq hujjat nomlarini ko'rsatish tabda Qo'shimcha .

Hisob-fakturalarni solishtirish hisobotida qanday ko'rsatish kerak

Hisob-fakturalarni shaklda ko'rsatish uchun Kelishuv hisoboti Hisob-fakturalarni berish tabda Qo'shimcha .

Shartnomalarni kelishish hisobotida qanday ko'rsatish kerak

Shartnomalarni shaklda ko'rsatish uchun Kelishuv hisoboti katakchani belgilash kerak Kelishuv bo'yicha taqsimlang tabda Qo'shimcha .

Kelishuv bayonnomasida uni imzolagan mas'ul shaxslar qanday ko'rsatilishi kerak

Keling, solishtirish to'g'risidagi hisobot uchun bosma shaklni qanday to'ldirishni ko'rib chiqaylik, shunda u avtomatik ravishda tashkilotimizning mas'ul shaxslarini va kelishish dalolatnomasini imzolagan kontragentni ko'rsatadi.

Bosma shaklda Kelishuv hisoboti Tomonlar vakillarining nomi va lavozimi yorliqdagi ma'lumotlarga muvofiq to'ldiriladi Qo'shimcha Bobda Tomonlar vakillari .

Ushbu ma'lumotlar hujjat yaratishda avtomatik ravishda to'ldiriladi, agar kerak bo'lsa, uni qo'lda o'zgartirishingiz mumkin.

Bosma shaklda Kelishuv hisoboti Biz "CLERMONT" MChJ kontragentining vakili to'g'risidagi ma'lumotlarni ikkita joyda ko'ramiz: akt matnida va dalolatnomaning pastki qismida - kontragent muhri bosilgan joyda.

Agar Qarshi tomonning vakili tabda Qo'shimcha ko'rsatilmagan bo'lsa, u uchun ma'lumotlar bosma shaklda ko'rinmaydi.

Hujjatni takrorlamaslik uchun siz bo'sh maydonga kontragent vakilining to'liq ismini qo'lda kiritishingiz mumkin.

Tashkilotning faksimil imzosi va muhrini solishtirish hisobotida qanday ko'rsatish kerak

Menejerning faksimil imzosini va tashkilot muhrini ko'rsatish uchun siz katakchani belgilashingiz kerak Imzo va muhr bosma shaklning buyruq satrida Kelishuv hisoboti .

1C da xatolarni qanday tuzatish va solishtirish hisobotini tasdiqlash

Qarshi tomon bilan kelishmovchiliklar mavjud

Agar kontragentning buxgalteriya hisobi bizning aktimizga kiritilgan ma'lumotlarga mos kelmaydigan boshqa ma'lumotlarni aks ettirsa, biz sababni topishimiz kerak. Tashkilotimizning buxgalteriya hisobida xatolikka yo'l qo'yilgan bo'lishi mumkin: miqdor, sana va hokazo. Uni topib, tuzatish kerak. Shundan so'ng, 1C Buxgalteriya hisobida yana solishtirish hisobotini tuzing va uni kontragentga tasdiqlash uchun topshiring.

Kelishuv tasdiqlandi

Agar kontragent solishtirish to'g'risidagi hisobotga kiritilgan summalarni tasdiqlagan bo'lsa va uni kelishmovchiliklarsiz imzolagan bo'lsa, hujjatdagi katakchani belgilash kerak. Kelishuv tasdiqlandi .

Uni o'rnatgandan so'ng, hujjat Kontragent bilan hisob-kitoblarni yarashtirish akti tahrirlashdan yopiladi va bu belgilash katakchasi tanlanganda undagi hech qanday ma'lumotni tuzatib bo'lmaydi.

O'zaro hisob-kitoblarni kontragentlar bilan solishtirish uchun solishtirish hisoboti tuziladi. Ushbu hujjatda tovarlarni (xizmatlarni) sotish va ular uchun to'lovlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Bu kontragent bilan hisob-kitoblar bo'yicha qarzning kiruvchi va chiquvchi qoldig'ini ko'rsatadi. Inventarizatsiya qilishda tashkilotning debitorlari va kreditorlari barcha etkazib beruvchilar va mijozlar bilan solishtirish to'g'risidagi hisobotni imzolaydilar. 1C da solishtirish hisobotini qanday tuzishni o'rganish uchun o'qing.

Maqolada o'qing:

1C 8.3 bo'yicha o'zaro hisob-kitoblarni solishtirish akti yillik moliyaviy hisobotlarni topshirishdan oldin barcha kontragentlar bilan tuziladi va imzolanadi. Aktlarni har chorakda yoki oyda imzolashni tavsiya etamiz. Bu sizga buxgalteriya hisobidagi xato va nomuvofiqliklarni tezda topish imkonini beradi. 1C 8.3 dagi solishtirish hisoboti hisob-kitoblarni solishtirish uchun barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• solishtirish davri boshidagi hisob-kitob balansi;
• tovarlarni (xizmatlarni) jo'natish uchun hujjatlar reestri;
• to'lovlar reestri (to'lov topshiriqnomalari, kassa topshiriqlari, qarshi da'volarni hisobga olish);
• solishtirish davri oxiridagi hisob-kitob balansi.

1C 8.3 dagi hisob-kitoblarni yarashtirish aktining sarlavhasi quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• dalolatnoma qaysi davr uchun tuzilgan;
• tashkilotingiz nomi;
• qaysi kontragent bilan va qanday kelishuv asosida yarashuv olib borilmoqda.

1C 8.3 da 6 bosqichda solishtirish hisobotini qanday yaratish mumkin, ushbu maqolani o'qing.

1-qadam. Kelishuv hisobotlarini yaratish oynasida 1C 8.3 Buxgalteriya ga o'ting.

"Xaridlar" bo'limiga o'ting (1) va "Keleshish bayonotlari" (2) havolasini bosing. Hujjat yaratish uchun oyna ochiladi.

Ochilgan oynada "Yaratish" tugmasini bosing (3). Hujjat yaratish uchun shakl ochiladi.

Qadam 2. Asosiy ma'lumotlarni to'ldiring

1C da solishtirish hisobotini yaratish uchun quyidagilarni ko'rsating:

• tashkilotingiz (1);
• siz tekshirayotgan kontragent (2);
• kontragent bilan kelishuv (3). Katalogdan kerakli shartnomani tanlang. Agar siz maydonni bo'sh qoldirsangiz, barcha shartnomalar uchun yarashuv tuziladi;
• yarashuv davri (4). Davrning boshlanish va tugash sanasini belgilang.

Qadam 3. Hisob-kitob hisoblarini o'rnating

"Hisob-kitob hisoblari" yorlig'iga o'ting (1) va solishtirma tuzmoqchi bo'lgan buxgalteriya hisoblari yonidagi katakchalarni belgilang (2). Odatiy bo'lib, barcha hisoblar tekshiriladi, lekin agar kerak bo'lsa, sozlamalarni o'zgartirishingiz mumkin, masalan, faqat 60 va 62 hisoblarini qoldirib.

4-qadam: Kengaytirilgan yorliqni sozlang

"Kengaytirilgan" yorlig'iga o'ting (1). "Tashkilot vakili" maydonida (2) dalolatnomani imzolaydigan tashkilotingiz xodimini tanlang. "Kontragentning vakili" maydonida (3) kontragent tomonidan hujjatni imzolaydigan shaxsni tanlang. Hisob-fakturalar (raqamlar va sanalar) solishtirishda ko'rinishini istasangiz, "Hisob-fakturalarni ko'rsatish" (4) yonidagi katakchani belgilang.

Qadam 5. 1C 8.3 da o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish aktini tuzing

"Tashkilot ma'lumotlariga ko'ra" yorlig'ida (1) "To'ldirish" tugmasini bosing (2) va "Faqat bizning tashkilotimiz uchun" havolasini bosing (3). Kelishuv hisoboti sizning buxgalteriya hisobingiz ma'lumotlari bilan to'ldiriladi.

Yaratilgan aktda "Hujjat" maydonida (4) kontragent uchun tushumlar va to'lovlar ko'rinadi. "Sana" maydonida (5) ushbu hujjatlarning sanalari ko'rinadi. "Taqdimot" maydonida (6) - hujjatlarning raqamlari va sanalari (hisob-kitoblar, schyot-fakturalar, to'lov topshiriqlari va boshqalar). Agar tovar (xizmat) yetkazib beruvchi bilan dalolatnoma tuzilgan bo'lsa, u holda "Debet" maydonida (7) etkazib beruvchiga to'lovlar summalari, "Kredit" maydonida (8) - etkazib berish summasi ko'rsatiladi. yetkazib beruvchidan olingan tovarlar (xizmatlar). Xaridor bilan solishtirishda “Debet” maydonida savdo summalari, “Kredit” maydonida esa xaridordan to‘lov summalari ko‘rsatiladi.

Kelishuvni saqlash uchun “Yozib olish” (9) va “Yozish” (10) tugmalarini bosing. Endi hujjat tuzilgan solishtirish hisobotlarining umumiy ro'yxatida paydo bo'ladi (1-qadam).

1C da o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish akti tugallandi. Endi siz uni chop etishingiz va imzolashingiz mumkin.

1C 8.3 da solishtirish hisobotini yaratish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Qadam 1. Hujjatni tuzing kontragentlar bilan hisob-kitoblarni yarashtirish guvohnomasi

Hujjatni yaratishda birinchi savol - 1C 8.3 da solishtirish hisobotini qaerdan topish mumkin? U bo'limda joylashgan Xaridlar yoki bo'lim Sotish– kontragentlar bilan hisob-kitoblar – hisob-kitoblarni solishtirish hisobotlari:

Ekranda: Hujjatlar ro'yxati. Tugmasini bosing Yaratmoq:

Qadam 2. Hujjatning nomini to'ldiring kontragentlar bilan hisob-kitoblarni yarashtirish holati

• Dalada Raqam– dastur tomonidan avtomatik tarzda yaratilgan hujjat raqami;
• Dalada Kimdan- hujjat sanasi;
• Dalada Muvofiqlashtiruvchi valyuta– solishtirish dalolatnomasi tuziladigan valyutani tanlash;
• Dalada Qarama-qarshi tomon– solishtirish dalolatnomasi qaysi bilan tuzilganligini tanlash;
• Dalada Shartnoma- biz kelishuv bayonnomasini tuzadigan kelishuvni ko'rsatamiz. Agar bu maydon bo'sh qoldirilgan bo'lsa, solishtirish hisoboti barcha amaldagi shartnomalar uchun hujjatlarni o'z ichiga oladi;
• Dalada Davr– solishtirish amalga oshiriladigan intervalni ko'rsatish;
• Bayroq Kelishuv tasdiqlandi- biz buni kontragent yarashuv hisobotini imzolaganida o'rnatamiz. Ushbu bayroq o'rnatilganda, barcha hujjat maydonlari tahrirlash uchun mavjud bo'lmaydi:

Qadam 3. Hujjat jadvallarini to'ldiring kontragentlar bilan hisob-kitoblarni yarashtirish to'g'risidagi bayonot

Tashkilotga ko'ra yorliqni to'ldiring

Tashkilot ma'lumotlariga ko'ra yorlig'i tugma ma'lumotlari bilan to'ldiriladi To'ldirish – Buxgalteriya ma'lumotlariga muvofiq to'ldiring:

1C 8.3 dasturi tanlangan kontragent, shartnoma (yoki barcha shartnomalar) va Hisob-kitoblar bo'limida tekshirilgan buxgalteriya hisoblari uchun operatsiyalarni tahlil qiladi:

Kontragent ma'lumotlariga ko'ra yorliqni to'ldiring

Agar solishtirish hisobotida kontragent bilan hech qanday nomuvofiqlik aniqlanmasa, kontragent ma'lumotlariga ko'ra yorlig'i ham tugma yordamida to'ldiriladi. To'ldirish. Yorliqni to'ldirishda "Tashkilotga ko'ra" yorlig'ida ko'rsatilgan ma'lumotlar asos qilib olinadi, faqat ustun ma'lumotlari. Debet ustunga o'tkaziladi Kredit, va teskari:

Kengaytirilgan yorlig'ini to'ldiring

Bobda Tomonlar vakillari ushbu yarashuv dalolatnomasida imzosi bo'ladigan shaxslarning to'liq familiyasi ko'rsatilishi shart. Biz tomondan kelishish dalolatnomasini imzolagan vakil "Fizika" katalogida tanlanishi kerak. yuzlar:

Kontragent vakili Kontakt shaxslar ma'lumotnomasidan tanlanadi:

Agar etkazib beruvchi yoki xaridor bilan bir nechta shartnomalar tuzilgan bo'lsa, bayroqni o'rnatish qulay Shartnoma bo'yicha taqsimlang:

Yaratilgan hujjat bo'lishi kerak Yozing Va Xulq-atvor .

Qadam 4. Kelishuv hisobotining bosma shaklini yarating

1C 8.3 dasturida siz ikkita bosma shaklni yaratishingiz va chop etishingiz mumkin:

• Kelishuv dalolatnomasi (muhr va imzo bilan).

Tugma yordamida chop etiladigan shaklni tanlang Muhr:

1C 8.3 da solishtirish to'g'risidagi hisobotning bosma shakli yaratiladi:

Faks imzosi va muhri bilan qanday qilib solishtirish to'g'risidagi hisobotni tuzish va uni kontragentga elektron pochta orqali yuborish

1C 8.3 da siz tashkilot muhri, menejer yoki bosh buxgalterning faksimil imzosi bilan solishtirish to'g'risidagi hisobotni tuzishingiz mumkin. Odatda, bunday yarashuv hisoboti kontragentga zudlik bilan elektron pochta orqali yuborilishi kerak bo'lsa, tuziladi. Ushbu maqsadlar uchun 1C 8.3 dasturi Yaratish to'g'risidagi qonunning bosma shaklini taqdim etadi (muhr va imzo bilan).

Keling, yarashuv hisobotiga muhr va imzo qo'shish va uni elektron pochta orqali yuborish imkoniyatidan qanday foydalanishni misol qilib ko'rib chiqaylik.

Qadam 1. Logotip va muhr bo'limi tashkilot kartasida to'ldirilishi kerak

1C 8.3 da hujjatga logotip va muhrni qanday qo'shish "" maqolasida batafsil muhokama qilinadi.

2-qadam: Sizning asosiy elektron pochta hisob qaydnomangiz o'rnatilgan bo'lishi kerak

Ma'muriyat - Tashkilotchi - Tizim hisob qaydnomasini sozlash bo'limi:

1C dasturida elektron pochta qayd yozuvini qanday o'rnatish haqida batafsil ma'lumot olish uchun bizning videomizni tomosha qiling:

3-qadam. 1C 8.3 da Kelishuv hisobotining bosma shaklini (muhr va imzo bilan) yaratamiz.

Tugmani bosish orqali aktni chop etishingiz mumkin Muhr – Kelishuv dalolatnomasi (muhr va imzo bilan):

1C 8.3 da solishtirish to'g'risidagi hisobotning bosma shakli tashkilot muhri va bosh buxgalterning faksimil imzosi bilan tuziladi:

Qadam 4. 1C 8 elektron pochta orqali kontragentga kelishish hisobotini yuboring

Tugmasini bosing. Hujjat formatini tanlang, masalan, Adobe PDF hujjati (.pdf):

1C 8.3 da dialog oynasi paydo bo'ladi Xabar yuborilmoqda. Muloqot oynasidagi maydonlar avtomatik ravishda to'ldiriladi. Dalada Kimga kontragentning aloqa ma'lumotlarini to'ldirishda ko'rsatilgan elektron pochta manzili almashtiriladi.

Kelishuv hisoboti xatga ilova sifatida qo'shiladi. Xat matni, agar kerak bo'lsa, o'rnatilgan matn muharriri yordamida tuzatilishi mumkin. Xat tugma yordamida yuboriladi Yuborish:

Shuningdek, biz video darsimizda 1 C dasturida hujjatlarni pochta orqali qanday yuborishni o'rganamiz:

Veb-saytda siz bizning boshqa bepul maqolalarimiz va konfiguratsiyalar bo'yicha materiallarni ko'rishingiz mumkin.

To'liq interfeysdan qarasak, u holda

• SCP va Kompleks avtomatlashtirish uchun: Hujjatlar - Savdoni boshqarish yoki Xaridlarni boshqarish - Yarashuv akti,
• Savdoni boshqarish uchun To'liq interfeysdagi solishtirish hisoboti faqat Sotish menyusida mavjud: Hujjatlar - Savdo - Savdo hisoboti. Lekin u ikkala ixtisoslashgan interfeyslarda, Savdoni boshqarish va Xarid qilishni boshqarishda, O'zaro to'lovlar menyusida mavjud.

Hisob-kitoblarni solishtirish hisobotini to'ldirish uchun tanlovlarni o'rnatish

Keling, yangi hujjatni solishtirish hisobotini yarataylik:

Mening standart sozlamalarim foydalanuvchi sozlamalaridan Tashkilot va Valyuta bo‘limida to‘ldirilgan. Bu maydonlar talab qilinadi. Bundan tashqari, agar siz boshqaruv hisobi ma'lumotlaridan foydalangan holda yarashtirmoqchi bo'lsangiz ham, tashkilot talab qilinadi.

Bunday holda, standart qiymatlar menga mos kelmaydi va men ularni o'zgartiraman:

Qizil rang bilan belgilangan maydonlarga e'tibor bering: kontragent va kelishish davrining tugash sanasi. Bu maydonlar talab qilinadi:

Ammo Shartnoma majburiy emas. Yarashuvni bitta shartnoma doirasida yoki umuman kontragentning barcha kelishuvlari bo'yicha amalga oshirishingiz mumkin.

Afsuski, shartnomalar ro'yxatini muvofiqlashtirish mumkin emas. Bu ko'pincha shartnoma ma'lumotnomasi nostandart tarzda qo'llaniladigan hollarda kerak bo'ladi. Masalan, asosiy shartnoma va qo'shimcha bitimlarni alohida hisobga olishingiz kerak. Va hisob-kitoblarni solishtirish butun kelishuv uchun amalga oshirilishi kerak.

UPP va Integrated Automation 1.1 uchun qo'shimcha tanlov mavjud bo'lib, bu vaziyatda qisman yordam beradi: Hisob-kitob hisoblari yorlig'i. Ushbu yorliq sizga solishtirish amalga oshiriladigan hisob-kitob hisoblarini tanlash imkonini beradi.

Ya'ni, siz, masalan, faqat 62-hisobni tekshirishingiz mumkin - mijozlar bilan hisob-kitoblarni va 76-hisobni - boshqa hisob-kitoblarni istisno qilishingiz mumkin.

MUHIM! Bu erda valyuta tanlangan shartnomaning valyutasiga ko'ra odatdagidek to'ldirilmaydi, lekin majburiy tanlovdir. Agar kontragent bilan turli valyutalarda shartnomalar tuzsangiz, alohida solishtirish hisobotlarini yaratishingiz kerak bo'ladi.

Agar shartnoma boshqa valyutada bo'lsa, u holda u bo'yicha ma'lumotlar solishtirish to'g'risidagi hisobotning jadval qismida to'ldirilmaydi.

Qo'shimcha funktsiyalar

Muayyan davr uchun solishtirishni amalga oshirish zarur bo'lsa, biz solishtirish davrining boshlanish sanasini ko'rsatamiz. Masalan, ushbu kontragent bilan allaqachon yarashuvlar bo'lgan va siz hisob-kitoblarni faqat o'tgan davr uchun solishtirishingiz kerak.

Va solishtirish hisoboti sarlavhasida Bitim maydoni mavjud - solishtirish alohida buyurtma yoki schyot-faktura doirasida amalga oshirilishi mumkin. Bu, agar o'zaro hisob-kitoblar umuman shartnoma bo'yicha emas, balki, shunga ko'ra, buyurtmalar yoki schyot-fakturalar bo'yicha amalga oshirilsa, amalga oshirilishi mumkin. Agar siz "butun shartnoma bo'yicha" o'zaro hisob-kitoblar bilan shartnomani tanlasangiz, "Tranzaksiya" maydoni mavjud bo'lmaydi.

Kelishuv hisobotining jadval qismini to'ldirish

Biz hujjatning jadval qismini to'ldirishni davom ettiramiz. Buni "To'ldirish" tugmasi yordamida qulay tarzda bajarish mumkin:

Bu erda to'ldirishning ikkita varianti mavjud

• boshqaruv hisobi ma'lumotlariga ko'ra
• buxgalteriya ma'lumotlariga ko'ra

Nima uchun ikkita to'ldirish varianti? Farqi nimada?

Ko'pincha, boshqaruv hisobi ma'lum bir tashkilotga buxgalteriya nuqtai nazaridan bog'liq bo'lmagan, ammo boshqaruv nuqtai nazaridan tegishli bitim yoki bitim bilan bog'liq bo'lgan qo'shimcha o'zaro hisob-kitoblarni hisobga olishi mumkin bo'lgan vaziyatlar yuzaga keladi.

Men kichik bir misol yaratdim:

1. Tovar va xizmatlarni qabul qilish.

2. Tovar va xizmatlarni olgandan keyin qisman to'lash.

3. Hujjat Qo'shimcha xarajatlarni faqat boshqaruv hisobiga olish.

Keling, buxgalteriya hisobini to'ldirishni ko'rib chiqaylik:

va boshqaruv hisobi uchun variant:

Buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini kontragent bilan tekshirish uchun siz "Kontragent ma'lumotlariga ko'ra" yorlig'iga o'tishingiz va kontragentning buxgalteriya ma'lumotlarini kiritishingiz kerak. Xatcho'pni tugma yordamida to'ldirishingiz mumkin:

Bunday holda, tashkilot bo'yicha ma'lumotlar yorlig'idagi ma'lumotlar ushbu yorliqga o'tkaziladi. Agar kontragent bilan solishtirish to'g'risidagi hisobotda nomuvofiqliklar qayd etilsa, kontragent ma'lumotlarini tuzatish mumkin. Va shunday qoldiring. Kelishuv hisoboti nomuvofiqliklar bilan kelishilishi mumkin:

Va nihoyat: kontragent bilan ma'lumotlar kelishilganidan so'ng, kelishilgan kelishuv bayrog'i o'rnatilishi kerak. Bu xususiyat hujjat ma'lumotlarini tasodifiy o'zgarishlardan himoya qiladi.

1C dan solishtirish hisobotini chop etish

Shuni esda tutingki, buxgalteriya ma'lumotlariga ko'ra to'ldirishda chop etish uchun hujjatlarning tafsilotlari qo'lda to'ldirilishi kerak. Shuning uchun, ba'zi buxgalterlar, ayniqsa, hech qanday farqlar bo'lmaganda, hujjat raqamlarini tahrir qilish vaqtini behuda sarflamaslik uchun boshqaruv hisobini to'ldirishdan foydalanadilar.

Imzolovchilarni aktning bosma shaklida to'ldirish uchun siz "Qo'shimcha" yorlig'idan foydalanishingiz mumkin. Buning uchun maxsus mo'ljallangan maydonlar mavjud:

Chop etilgan shakl quyidagicha ko'rinadi:

Oyoq harakatida tarix

Yarashuv to'g'risidagi qonunda bir holat bor edi. Gap shundaki, dastur buyurtma asosidagi ombor hisobi tizimi bilan juda kutilmagan tarzda harakat qiladi.

Ushbu diagrammada moliyaviy hujjatlar va ombor harakati hujjatlari ajratilgan deb taxmin qilinadi. Ya'ni, masalan, tovarlar va xizmatlarni sotish moliyaviy hujjatdir. Tovarlar uchun sarf-xarajat tartibi esa faqat boshqaruvga xos ko'rinadi. Tovar haqiqatan ham ombordan chiqib ketganligini qayd etadi.

1C-dagi sxemaning o'zi ikkita variantga ega: har birida bittadan amalga oshirish

buxgalteriya hisobida tovarlar va xizmatlar, tovarlar hisobdan chiqariladi

balansdan tashqari hisob va Xarajatlar buyrug'i allaqachon balansdan tashqari hisobdan -

nihoyat.

Boshqasiga ko'ra, tovarlar xarajatlar dalolatnomasi sifatida hisobdan chiqariladi, ammo savdosi yo'q

buxgalteriya hisobida omborni ko'chiradi.

Mijoz ikkinchi variantni tanladi - uni balansdan tashqari buxgalteriya hisobi qoniqtirmadi

ombordan jo'natishni kutayotgan tovarlar.

Yarashuv to'g'risidagi qonun hujjatida ularning ajablanishini tasavvur qiling

boshqaruv hisobini to'ldirish, hujjatlar ro'yxati to'ldirildi

Tovar va xizmatlarni sotish va buxgalteriya hisobiga ko'ra - xarajatlar buyurtmalari!

Tegishli turdagi buxgalteriya hisobini solishtirish hisobotini olish uchun biz boshqaruv hisobini to'ldirishdan foydalanishimiz kerak edi.

1C bilan ishlash kutilmagan hodisalar va nuanslarga to'la. Dasturlar juda zo'r, bozorda hatto unga yaqinroq narsa yo'q, haqiqatan ham. Lekin... ba'zan siz haqiqatan ham foydalanuvchiga nima deyishni bilmay qolasiz.

Har kuni yangi narsalarni o'rganing va hayotingizni yaxshi tomonga o'zgartiring!

Biz hisob-kitoblarni solishtirish dalolatnomasini tuzishni o'rganamiz (1C: Buxgalteriya 8.3, 3.0 nashri)

Ushbu darsda biz 1C: Buxgalteriya hisobi 8.3 (3.0-nashr) uchun kontragent bilan o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish to'g'risidagi dalolatnomani qanday to'g'ri tuzishni o'rganamiz.

Vaziyat. Biz kontragentimiz “Prodmarket” MChJ bilan uzoq muddatli hamkorlik qilamiz. Oziq-ovqat bozori bizni ba'zi tovarlar bilan ta'minlaydi va biz unga ba'zi xizmatlarni taqdim etamiz.

Biz har chorakda bir marta buxgalteriya hisobidagi xatolarga yo'l qo'ymaslik, shuningdek, bir-birimizga bo'lgan qarzni qonuniy ravishda tuzatish uchun o'zaro hisob-kitoblar uchun yarashuv dalolatnomalarini tuzamiz, chunki har ikki tomon tomonidan tasdiqlangan akt sudda qo'llanilishi mumkin.

10 oktyabr kuni biz 3-chorak uchun yarashuv dalolatnomasini tuzishga qaror qildik. Shunday qilib, biz kontragent bilan o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish aktini tayyorlashni boshladik.

Bizning ma'lumotlarga ko'ra (60, 62, 66, 67, 76 schyotlar tahlili) 3-chorak boshida bir-birimizdan qarzimiz yo'q edi.

• 2 sentyabr kuni biz oziq-ovqat bozoridan 4000 rubl miqdorida tovarlar oldik.
• 3 sentyabr kuni kassadan oziq-ovqat bozoriga tovarlar uchun 4000 rubl to'ladik.
• 24 sentyabr kuni biz oziq-ovqat bozoriga 2500 rubl miqdorida xizmatlar ko'rsatdik.

Shunday qilib, bizning ma'lumotlarimizga ko'ra 3-chorak oxirida oziq-ovqat bozori bizga 2500 rubl qarz.

"Xaridlar" bo'limining "Hisob-kitoblarni solishtirish aktlari" bandiga o'ting:

Biz yangi hujjatni yaratamiz "Kontragent bilan hisob-kitoblarni yarashtirish akti". Biz oziq-ovqat bozorining kontragentini to'ldiramiz va solishtirish hisoboti tuzilgan davrni ko'rsatamiz (3-chorak):

Agar ma'lum bir kelishuv bo'yicha yarashtirish zarur bo'lsa, uni "Shartnoma" maydonida ko'rsatish kerak bo'ladi. Ammo biz barcha shartnomalarni umumiy yarashtiramiz, shuning uchun biz shartnoma maydonini bo'sh qoldiramiz.

"Qo'shimcha" yorlig'iga o'ting va tashkilotimiz vakillarini va oziq-ovqat bozori vakillarini ko'rsating.

Biz barcha shartnomalarni muvofiqlashtirayotganimiz sababli, agar bosma shaklda chiziqlar shartnomalar bo'yicha bo'lingan bo'lsa, qulay bo'ladi. Buning uchun "Shartnomalar bo'yicha ajratish" katagiga belgi qo'ying:

Biz "Hisoblar" yorlig'iga o'tamiz va bu erda kontragent bilan hisob-kitoblarimizni muvofiqlashtirish uchun tahlil qilinishi kerak bo'lgan buxgalteriya hisoblarini belgilaymiz. Eng tipik hisoblar bu yerda keltirilgan (60, 62, 66...), lekin yangilarini qoʻshish mumkin (“Qoʻshish” tugmasi):

Nihoyat, "Tashkilot ma'lumotlariga ko'ra" yorlig'iga o'ting va "Buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga ko'ra to'ldirish" tugmasini bosing:

Jadval qismi birlamchi hujjatlar va hisob-kitob summalari bilan to'ldiriladi:

Biz hujjatni joylashtiramiz va solishtirish hisobotini chop etamiz:

Bu shuni ko'rsatadiki, biz davr boshida bir-birimizga nol qarzimiz bor, va davr oxirida oziq-ovqat bozori bizga 2500 rubl qarz.

E'tibor bering, bu formada hozircha faqat bizning ma'lumotlarimiz mavjud. Biz kontragentning (oziq-ovqat bozori) tafsilotlarini hali aniqlab olishimiz kerak.

Biz ushbu versiyani kontragentga yuboramiz

Chop etilgan shakl ustidagi floppi tugmasini bosish orqali aktning ushbu versiyasini saqlaymiz:

Akt ish stoliga Excel fayli sifatida saqlangan:

Biz ushbu faylni oziq-ovqat bozoridagi kontragentga pochta orqali yuboramiz.

Qarshi tomon o'z yarashuvini amalga oshiradi

Prodmarket ushbu faylni oldi, solishtiruv ishlarini olib bordi va 2-sentabrdagi kvitansiyadagi nomuvofiqliklarni aniqladi. Uning ma'lumotlariga ko'ra, tovarlar bizga ko'rsatganimizdek 4000 emas, balki 5600 rubl uchun jo'natilgan.

Biz kontragentdan kelishmovchiliklar haqida bayonot olamiz

Prodmarket biz yuborgan Excel faylida ushbu xatoni ko'rsatdi va keyin bu tuzatilgan faylni bizga pochta orqali qaytardi.

Biz buxgalteriya xatosini tuzatmoqdamiz.

Ushbu nomuvofiqliklar haqida bilib, biz birlamchi hujjatlarni ko'rib chiqdik va operator hisob-fakturani to'ldirishda bitta elementni o'tkazib yuborganini aniqladik. Biz ushbu xatoni tuzatdik, yaratilgan aktga qaytdik va yana "Buxgalteriya ma'lumotlari bo'yicha to'ldirish" tugmasini bosdik:

Ushbu akt yakuniy bo'lishiga amin bo'lganimiz sababli, biz "Kontragent ma'lumotlariga ko'ra" yorlig'iga o'tamiz va "Tashkilot ma'lumotlariga ko'ra to'ldirish" tugmasini bosing:

Birinchi yorliqdagi jadval qismi bunga to'liq ko'chiriladi, faqat Debet va Kreditdagi summalar teskari (almashtiriladi):

Biz kontragentga yangi (yakuniy) akt yuboramiz

Biz yarashuv hisobotini yana chop etamiz. Ikki nusxada. Biz ikkalasini imzolaymiz, muhr qo'yamiz va tasdiqlangan nusxasini qaytarib olish uchun uni oziq-ovqat bozoriga (pochta yoki kurer orqali) jo'natamiz:

Oziq-ovqat bozoridan dalolatnomaning qaytarilgan nusxasini olgandan so'ng, hujjatga qayting va "Yarashish tasdiqlangan" katagiga belgi qo'ying. Bu hujjatni kelajakda tasodifiy o'zgarishlardan himoya qiladi:

Ushbu darsda biz 1C: Buxgalteriya 8.3, 3.0 nashrida kontragent bilan solishtirish to'g'risidagi hisobotni qanday tuzishni bilib oldik.